Manuale Operativo Buoni Pasto on-line
Premessa Dal 23 ottobre 2017, l'acquisto dei buoni pasto dell'Istituto Sociale può essere effettuato on-line. Solo in casi eccezionali l'acquisto potrà essere effettuato presso l'ufficio Economato. I buoni cartacei non verranno più distribuiti. Per tutti coloro che avessero ancora dei buoni cartacei sarà l'Istituto che controllerà che vengano consumati prima di quelli acquistati on-line. Agli studenti, verrà abbinato un Badge che avrà il solo scopo di segnare la presenza in mensa dello studente. SI RICORDA CHE il Badge non è una carta ricaricabile. Il Badge verrà consegnato agli studenti delle secondarie e dei Licei mentre verrà trattenuto dalle maestre per gli studenti di tutti gli altri plessi, in modo da evitarne lo smarrimento.
Procedura di acquisto dei Buoni pasto. E' necessario: 1) Connettersi al sito www.istitutosociale.it 2) Selezionare "Accedi ai servizi di pagamento on-line" presente nella sezione destra della home-page 3) Per il primo accesso è richiesto lo Username che è la mail fornita al momento dell'iscrizione, corrispondente all'intestatario delle fatture scolastiche (Pagante). Dopodichè: • Inserito lo Username si deve procedere con la registrazione premendo il pulsante "registrati"; • Si inserisce la password desiderata • Si inseriscono i propri dati (quelli del pagante già intestatario delle fatture scolastiche) • Si torna alla Home-page per procedere con l'acquisto 4) Selezionare "compra" sotto l'articolo "Buoni pasto" 5) Selezionare la quantità desiderata e confermare 6) Selezionare "continua" se non si devono effettuare variazioni 7) Selezionare "continua" nella videata delle modalità di consegna 8) Selezionare "pagamento con carte di credito o paypal" e procedere con il tasto "continua" 9) Controllare l'ordine e confermare con il tasto "conferma ordine" 10) Selezionare il metodo di pagamento e confermare per completare l'acquisto.
Il sistema invia una mail alla casella di posta corrispondente allo username con i dati dell'acquisto; Dopo qualche giorno, verrà automaticamente inviata la ricevuta fiscale corrispondente all'acquisto effettuato intestata al pagante con il nome degli studenti ad esso abbinati; Come vengono conteggiati i pasti consumati Nel momento in cui lo studente consuma il pasto, viene usato il badge per rilevare la presenza in mensa. Il sistema abbina il badge dello studente con il "borsellino virtuale" caricato dal Pagante di riferimento e ne sottrae il valore del buono pasto. Nel momento in cui il sistema rileva che nel "borsellino virtuale" la soglia di copertura è negativa (da -1 buono pasto ) invierà una mail di alert al Pagante che dovrà provvedere ad un nuovo acquisto di buoni pasto. Il "borsellino virtuale" verrà utilizzato per tutti gli studenti abbinati a quel Pagante. Esempio: se un Pagante ha 3 figli, dal proprio "borsellino virtuale" viene sottratto il pagamento dei pasti per i 3 figli.
Per informazioni e contatti in merito alla procedura descritta, scrivere o contattare l'Ufficio Economato dell'Istituto Sociale
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